合作公司道德规范
第一章 总则
- 1. 目的
- 本道德规范旨在确保公司与合作公司之间的交易透明性和公正性,并建立互信关系和共同发展。
- 2. 适用范围
- 本道德规范适用于合作公司的员工。
- 3. 规范的实施
- 合作公司的员工在解释和履行本《道德规范》的过程中,对于任何不明确的事项,应咨询HD现代子公司(以下称“HD现代”)的道德管理组。
- 合作公司的代表人或与HD现代的合作业务负责人应签署并提交一份承诺书,以示已理解并承诺遵守本道德规范在内的一切HD现代的道德管理政策。
第二章 履行职责的原则
- 1. 履行职责的态度
- 合作公司的员工应在处理各项与HD现代的合作工作的过程中做到透明公正。
- 合作公司及其员工应基于和HD现代的信任关系,追求共同繁荣,不得从事任何违背此目的的行为。
- 2. 交易关系的透明性
- 为了维护公平交易,应遵守相关法律法规,不得以不正当手段谋取经济或非经济利益。
- 3. 禁止事项
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为了公正透明的交易,合作公司员工不得向HD现代的离职和在职员工、相关公职人员、HD现代其他交易对象的员工及其家人、与其相关的第三方提议、提供、承诺以下内容。
- 金钱、有价证券、礼品、商品券, 庆吊礼金 等 金钱利益
- 在不健康娱乐场所的宴请或超出社会理念普遍认可的招待
- 出差时提供便利、个人休假期间提供支持或提供工作目的之外的赞助等便利
- 明显不利于或有利于交易一方的动产和不动产交易或担保和贷款等一切交易行为
- 在合作公司兼职或获得股权、承诺就业、共同投资等行为
- 利用其他利害关系的一切金钱、非金钱便利的获取行为
- 合作公司不得出于为了自己或他人的目的,允许因欺诈或腐败而从HD现代离职的员工负责与HD现代有关的工作。
- 合作公司员工在工作过程中,必须遵守国内外反腐败法令、国际反腐败协议和HD现代的反腐败规定。
第三章 违规处理
- 1. 违规行为的举报
- 合作公司员工必须遵守本道德规范,且必须向道德管理组举报一切违规行为或潜在违规行为。
- 所有举报内容的处理及举报人的个人信息均会予以严格保密,以避免因举报而遭受不利后果。但是,主动举报归责于本人的违规内容,可酌情从轻处分。
- 2. 违规行为的处理
- HD现代道德管理组应对违规行为的举报内容开展调查,如有违反公司道德规范的行为,可以针对相关公司采取警告、督促杜绝再犯、限时限制竞标等措施。
- 如果合作公司或其员工主动举报归责于本人的违规内容,将视前后原由可酌情从轻处罚,以努力维护健全的合作伙伴关系。
第四章 附则
- 1. 施行时间
- 本道德规范自 2022 年 6 月 1 日起施行。
- 本道德规范自 2023 年 1 月 1 日起施行。